Règlement officiel

Le présent règlement définit les principes, conditions, procédures et règles applicables à l'organisation et à la participation à Africa Royal Queen 2027, ci-après ARQ. Il s'applique notamment :

• aux candidates
• aux représentantes nationales
• aux directeurs nationaux
• aux membres du jury
• aux membres de l'organisation
• aux partenaires intervenant dans la compétition
• aux activités nationales et internationales liées à ARQ

Toute personne participant officiellement à ARQ doit respecter ce règlement ainsi que les instructions officielles communiquées par l'organisation.

Africa Royal Queen est organisé par Elite Events, sous la direction de son fondateur Abdourahmane Sylla. L'organisation internationale ARQ International assure notamment :

• la coordination générale
• la protection de la marque ARQ
• les standards internationaux
• la coordination des représentations nationales
• l'organisation de la finale internationale
• la communication internationale
• la gestion des partenaires et sponsors
• la supervision des candidates et participantes officielles

Pour être éligible à ARQ, une candidate doit notamment :

• être ressortissante d'un pays africain participant officiellement au programme
• être en mesure de présenter un document officiel permettant de vérifier son identité et sa nationalité
• remplir les conditions d'âge fixées par l'organisation pour l'édition concernée
• être disponible pour participer aux activités obligatoires
• être capable de représenter son pays avec dignité et professionnalisme
• accepter le règlement officiel
• respecter le code de conduite ARQ
• fournir des informations exactes et vérifiables
• respecter les procédures de sélection nationale
• être disponible pour les activités internationales si elle est sélectionnée

L'âge minimum et maximum applicable à l'édition 2027 sera précisé dans les conditions officielles de candidature. Une candidate ne peut représenter qu'un pays dont elle possède la nationalité, ou pour lequel elle remplit les conditions spécifiques établies par ARQ. Toute fausse déclaration concernant la nationalité peut entraîner la disqualification.

La candidature doit être effectuée par le moyen officiel communiqué par ARQ. La candidate fournit les informations et documents demandés, pouvant comprendre :

• nom complet
• date de naissance
• nationalité
• pays représenté
• pièce d'identité ou passeport
• photographie
• coordonnées
• parcours personnel ou professionnel
• niveau d'études
• activités ou compétences
• projet social ou communautaire lorsqu'il est requis
• autres informations demandées par l'organisation

Toutes les informations doivent être exactes. Le dépôt d'une candidature ne vaut pas sélection. Les statuts possibles sont : candidature reçue, en cours d'examen, présélectionnée, approuvée, candidate officielle. Seule l'organisation ARQ peut confirmer officiellement une candidate.

Lorsque des frais de candidature sont applicables, leur montant est publié officiellement par ARQ. Le paiement d'un frais :

• ne garantit pas la sélection
• ne garantit pas la qualification
• ne garantit pas l'obtention d'un titre
• ne garantit pas l'accès à la finale internationale

Les conditions de remboursement, lorsqu'elles existent, sont précisées dans les conditions financières applicables.

Chaque pays participant peut organiser une sélection nationale selon les règles approuvées par ARQ. Elle peut comprendre :

• inscription
• vérification de l'éligibilité
• présélection
• entretien
• présentation personnelle
• culture générale
• connaissance du pays
• communication
• leadership
• talent
• projet social
• présentation scénique

Les modalités exactes peuvent varier selon les pays, sous réserve du respect des standards internationaux ARQ.

La compétition nationale vise à sélectionner officiellement la représentante du pays. Les organisateurs nationaux doivent respecter :

• l'identité visuelle ARQ
• les règles de marque
• les critères d'éligibilité
• les procédures de sélection
• les règles de notation
• les obligations de transparence
• les standards de conduite

La gagnante nationale ne devient représentante internationale officielle qu'après validation par ARQ International.

Les candidates officiellement qualifiées peuvent participer à un programme international comprenant notamment :

• formation en prise de parole
• leadership
• culture africaine
• protocole
• communication médiatique
• préparation aux interviews
• entrepreneuriat
• tourisme
• développement personnel
• préparation scénique
• séances photo et vidéo
• activités culturelles
• activités sociales

La participation aux activités obligatoires fait partie des engagements officiels de la candidate.

La compétition internationale ARQ peut comprendre :

• cérémonie d'ouverture
• présentation des candidates
• présentation culturelle
• défilé
• talent
• évaluation de l'intelligence et des connaissances
• prise de parole
• entretien avec le jury
• présentation du projet social
• activités touristiques et culturelles
• autres épreuves officiellement annoncées

Le programme définitif de la finale 2027 sera communiqué par l'organisation avant l'événement.

Les candidates peuvent être évaluées selon dix dimensions officielles, pondérées à titre indicatif à 10 % chacune, pour un total de 100 % :

• Beauty & Elegance
• Intelligence & General Knowledge
• Public Speaking
• African Culture
• Leadership
• Talent
• Social Impact
• Tourism
• Entrepreneurship
• Media Presence

Les pondérations définitives et la méthode de calcul pourront être précisées dans le manuel officiel du jury. Les résultats sont établis selon les procédures internes approuvées par ARQ.

Le jury est constitué et approuvé par l'organisation ARQ. Ses membres doivent :

• agir avec impartialité
• respecter la confidentialité
• éviter les conflits d'intérêts
• évaluer les candidates selon les critères officiels
• ne pas favoriser une candidate pour des raisons personnelles
• respecter la dignité de toutes les participantes

Tout membre présentant un conflit d'intérêts réel ou potentiel doit le déclarer à l'organisation. La composition définitive du jury sera annoncée officiellement par ARQ.

Toutes les participantes doivent adopter un comportement respectueux et professionnel. Sont notamment interdits :

• insultes
• menaces
• harcèlement
• discrimination
• violence
• intimidation
• diffamation
• comportements portant atteinte à l'image d'ARQ
• falsification de documents
• corruption ou tentative d'influencer un membre du jury
• divulgation abusive d'informations confidentielles
• comportement mettant en danger une autre participante ou un membre de l'organisation

Les participantes doivent respecter les lois du pays hôte ainsi que les règles des lieux visités.

Une candidate peut être disqualifiée en cas de :

• fausse identité
• faux document
• fausse déclaration
• non-respect des conditions d'éligibilité
• fraude
• tricherie
• tentative de corruption
• manipulation du processus de sélection
• comportement violent ou gravement inapproprié
• harcèlement
• violation grave du code de conduite
• absence injustifiée à une activité obligatoire
• atteinte grave à la réputation ou à l'intégrité d'ARQ

Selon la gravité des faits, une candidate peut recevoir un avertissement, être suspendue ou être définitivement disqualifiée.

Toute candidate souhaitant contester une décision doit utiliser la procédure officielle de réclamation. La réclamation doit :

• être formulée dans le délai fixé par ARQ
• identifier clairement la décision contestée
• présenter les faits et motifs
• fournir les éléments justificatifs disponibles

Les réclamations sont adressées exclusivement aux canaux officiels désignés par ARQ. Les décisions prises par les organes compétents sont communiquées selon la procédure officielle.

En participant à ARQ, la candidate reconnaît que des photographies, vidéos et autres contenus audiovisuels peuvent être réalisés dans le cadre officiel de la compétition. Sous réserve des autorisations requises par la loi, ces contenus peuvent être utilisés pour :

• la communication ARQ
• la promotion de la compétition
• les médias
• les réseaux sociaux officiels
• le site internet
• les archives
• les campagnes institutionnelles
• la promotion des éditions futures

Les conditions détaillées du droit à l'image seront précisées dans le formulaire de candidature et les documents contractuels applicables.

La marque Africa Royal Queen, ses logos, noms, éléments graphiques, contenus officiels, concepts, documents et supports sont protégés selon les droits applicables. Il est interdit, sans autorisation écrite :

• d'utiliser le logo ARQ
• de créer une compétition utilisant le nom ARQ
• de reproduire les documents officiels
• de modifier l'identité visuelle
• d'utiliser les contenus ARQ à des fins commerciales non autorisées
• de se présenter comme représentant officiel d'ARQ sans nomination officielle

Les directeurs nationaux disposent uniquement des droits prévus dans leur accord ou licence officielle.

ARQ traite les données personnelles conformément aux lois et réglementations applicables. Les données collectées peuvent servir à :

• traiter les candidatures
• vérifier l'identité
• communiquer avec les participantes
• organiser la compétition
• gérer les paiements
• assurer la sécurité
• gérer les relations avec les partenaires
• communiquer sur les activités officielles

Les données personnelles ne sont accessibles qu'aux personnes autorisées. Les détails relatifs à la conservation, à l'accès, à la modification et à la suppression des données seront précisés dans la politique de confidentialité ARQ.

La gagnante officielle Africa Royal Queen 2027 est destinée à recevoir les récompenses officiellement annoncées par ARQ. Le programme prévu comprend notamment :

• 50 000 USD
• couronne officielle
• écharpe officielle
• véhicule
• terrain ou propriété dans le pays hôte
• opportunités de représentation internationale
• mandat d'ambassadrice

ARQ peut également attribuer des prix spéciaux aux autres candidates. La valeur, la nature et les conditions de remise de chaque récompense seront précisées dans les documents officiels applicables.

ARQ peut attribuer notamment :

• 1st Runner-Up
• 2nd Runner-Up
• Miss Tourism Africa
• Miss Culture Africa
• Miss Leadership Africa
• Miss Social Impact Africa
• Miss Entrepreneurship Africa
• Miss Talent Africa
• Miss Photogenic Africa
• Miss Congeniality Africa

La liste définitive des titres sera publiée officiellement avant la compétition.

La gagnante accepte, pendant la durée de son mandat :

• de représenter ARQ avec professionnalisme
• de respecter les valeurs de l'organisation
• de participer aux activités officielles raisonnablement requises
• de participer aux actions de promotion et de représentation
• de contribuer aux programmes sociaux, culturels et touristiques d'ARQ
• de respecter les engagements prévus dans son accord de mandat

Les obligations détaillées seront définies dans le contrat officiel de la gagnante.

ARQ se réserve le droit de modifier ou de compléter le présent règlement lorsque cela est nécessaire pour :

• des raisons organisationnelles
• des raisons de sécurité
• des obligations légales
• l'évolution du programme
• les exigences des partenaires
• des circonstances exceptionnelles

Toute modification importante sera communiquée par les canaux officiels.

La soumission d'une candidature implique que la candidate reconnaît avoir pris connaissance des règles applicables et accepte de les respecter. Le formulaire comporte à cet effet :

• une case d'acceptation du règlement officiel et des conditions de candidature
• une case d'acceptation du traitement des données personnelles et du droit à l'image

Le présent règlement constitue le cadre général de référence de l'édition 2027. Les documents complémentaires peuvent comprendre :

• manuel officiel des candidates
• manuel du jury
• manuel des directeurs nationaux
• conditions financières
• politique de confidentialité
• politique de droit à l'image
• code de conduite détaillé
• accord de licence nationale
• accord de partenariat
• accord de sponsoring
• contrat de mandat de la gagnante

En cas de contradiction entre le présent règlement et un document contractuel spécifique, les dispositions juridiquement applicables de l'accord concerné prévalent dans son champ d'application.